Info

Comment faire pour que Sh! T soit fait avec une liste de choses à faire


Tu pourrais aimer

Le plan en 4 étapes pour ne plus jamais tergiverser

Entre le travail (ou les devoirs), l’entraînement, les sorties avec des amis et d’autres obligations de la vie réelle, il est presque toujours plus difficile d’atteindre nos objectifs et de fixer des délais. Créer une liste de tâches efficace est un exploit en soi, et c'est là que nous intervenons. Nous avons préparé 13 astuces pour vous aider à organiser votre vie en une liste gérable, puis rayer chaque entrée une à la fois.

Faire ou ne pas faire le besoin de savoir

Faire une liste est une chose très personnelle. Certains d’entre nous sont obsédés, l’organisation de la salle de bain peut se transformer en une série de puces numérotées. D'autres préfèrent s'envoler, en écrivant des numéros de téléphone importants sur le dos de leurs mains. Cependant, même le résumé le plus élémentaire des tâches à effectuer peut nous aider à atteindre nos objectifs les plus importants. D'une part, écrire un tas de choses à faire nous oblige à nous fixer des objectifs concrets (sortir les poubelles), ce qui peut être beaucoup plus efficace que de simplement penser à des objectifs vagues (devenir plus propre). De plus, établir une liste écrite peut nous aider à nous rappeler des informations importantes (ce qui signifie que les ordures ne resteront pas dans la cuisine pendant des semaines) Les effets de l’établissement de listes sur le rappel des adultes jeunes et âgés. Burack, O.R., Lachman, M.E. Département de psychologie, Université Brandeis, Waltham, MA. The Journals of Gerontology 1996; 51 (4): P226-33.

Le problème est que même ceux d'entre nous qui croyons fermement au pouvoir des listes de tâches peuvent ne pas savoir comment réussir. Heureusement, nous sommes ici pour vous aider, avec un guide étape par étape pour créer et compléter une liste impressionnante de tâches à accomplir.

Juste à faire, votre plan d'action

Partager sur Pinterest

1. Choisissez un support.

Les listes de tâches sont de toutes formes et de toutes tailles, il est donc essentiel de savoir ce qui convient à l'individu. Certaines recherches suggèrent que l'écriture d'informations à la main nous aide à mieux nous en souvenir, mais n'ayez crainte, la dernière fois que vous avez acheté un stylo: Il existe une vaste gamme d'applications numériques qui permettent de créer des listes de tâches personnelles.

2. Faites des multiples.

Créez quelques listes de choses à faire. L'une devrait être une liste maîtresse, avec tous les éléments que vous souhaitez accomplir à long terme: nettoyer le placard, s'inscrire à un cours de langue, etc. Un autre peut être une liste de projets hebdomadaire, avec tout ce qui doit être pris placer dans les sept prochains jours. La troisième devrait être une liste HIT (c'est-à-dire des tâches à impact élevé), avec les tâches à accomplir aujourd'hui: Appelez tante Sue pour son anniversaire, ramassez le nettoyage à sec, terminez cette présentation pour le travail. Chaque jour, voyez quels éléments de la liste principale et de la liste de projets hebdomadaire doivent être déplacés vers la liste HIT.

3. Restez simple.

Il n'y a rien de plus intimidant qu'une liste de tâches d'un kilomètre et demi. Et, de manière réaliste, il est impossible de faire autant de choses en 24 heures de toute façon. Une astuce pour garder une liste simple de HIT est de faire une liste de choses que vous voulez faire aujourd'hui et de les couper en deux. Il ne devrait pas y avoir plus de 10 articles restants; le reste peut aller sur la liste de projets hebdomadaire ou la liste principale.

4. Rencontrez les MIT.

C’est la «tâche la plus importante». Commencez la liste par au moins deux tâches qui doivent absolument être accomplies aujourd’hui, pour ne pas finir par passer l’aspirateur au lieu de terminer un rapport de projet pour demain. Même si le reste de la liste reste inchangé, les éléments vraiment significatifs seront terminés.

5. Commencez facilement.

Même avant ces MIT (voir ci-dessus), collez quelques éléments simples sur la liste. "Plier les vêtements", "laver la vaisselle du petit déjeuner" et "douche" en sont de bons exemples. Même rayer des trucs idiots nous aide à commencer la journée avec une sensation de super-productivité.

6. Détaillez-le.

Des objectifs tels que «travail sur document de recherche» sont beaucoup trop vagues et intimidants, ce qui signifie que nous aurons trop peur pour commencer à les aborder. Une façon de réduire le facteur de peur et de rendre les objectifs plus gérables consiste à diviser les projets en tâches plus petites. Au lieu de «travail sur papier de recherche», essayez quelque chose de plus spécifique, tel que «écrivez la première moitié du chapitre trois» le lundi et «écrivez la deuxième moitié du chapitre trois» le mardi.

7. Restez spécifique.

Toutes les tâches doivent avoir en commun ces qualités (entre autres): ce sont des actions physiques; ils peuvent être finis en une seule séance; et ce sont des tâches que seul le rédacteur de liste de tâches peut effectuer. Pour les projets généraux nécessitant beaucoup de temps ou l'aide d'autres personnes, indiquez les étapes spécifiques que vous pouvez suivre pour atteindre votre objectif. Au lieu de «sauver les animaux», essayez d’écrire «une lettre de motivation pour un stage au Fonds mondial pour la nature».

8. Tout inclure.

Pour chaque tâche de la liste, incluez autant d'informations que possible afin d'éviter toute excuse pour ne pas faire le travail. Par exemple, si la tâche implique d'appeler quelqu'un, incluez le numéro de téléphone de cette personne dans la liste afin de ne pas perdre de temps à le chercher plus tard.

9. Chronométrez.

Maintenant que vous avez fait la liste (et l'avez cochée deux fois), revenez en arrière et mettez une estimation de temps à côté de chaque élément. Il pourrait même être utile de transformer la liste des tâches en une sorte d’horaire avec des heures et des lieux spécifiques. Par exemple: blanchisserie de 16h à 18h. chez Suds & Stuff, débarrassez la boîte de réception de 18h à 19h à Starbucks sur 6th Ave. Quand le temps est écoulé, c'est fini; il n'y a pas de passer six heures à la laverie automatique.

10. Ne stresse pas.

Chaque liste maîtresse comporte quelques tâches que nous avons l'intention de faire depuis des jours, des semaines, voire des années, mais pas encore. Essayez de comprendre pourquoi, afin de connaître les étapes nécessaires à la réalisation de la tâche. Ne pas appeler Oncle Pat par peur de rester coincé au téléphone toute l'après-midi? Remplacez «Appeler Oncle Pat» par «Trouvez un moyen de raccrocher avec Oncle Pat». Ainsi, la tâche la plus difficile vous semblera plus facile et sera éventuellement terminée.

11. Rendez-le public.

Parfois, le meilleur moyen de rester responsable consiste à demander à quelqu'un de veiller sur nous. Essayez de partager cette liste de tâches, que ce soit en l'affichant sur le réfrigérateur ou en configurant un calendrier numérique accessible à tous les membres de l'équipe de travail.

12. Planification des horaires.

L’un des aspects les plus délicats de la liste des tâches à faire est de s’asseoir pour en faire une. Choisissez une heure chaque jour, que ce soit le matin avant le réveil, l'heure juste avant d'aller vous coucher, ou l'heure du déjeuner, où vous pourrez organiser toutes vos tâches et déterminer ce qui reste à accomplir.

13. Entrez avec les anciens.

Une façon de stimuler la productivité est de nous rappeler à quel point nous étions productifs hier. Alors, gardez une liste écrite de tout ce que vous avez accompli la veille, même des petites choses.

14. Commencez frais.

Faites une nouvelle liste tous les jours pour que les mêmes vieux articles ne vous obstruent pas l'ordre du jour. C'est également un moyen utile de s'assurer que nous réalisons réellement quelque chose toutes les 24 heures et que nous ne prenons pas simplement le temps de décorer le papier avec des surligneurs sophistiqués.

15. Soyez flexible.

Conseil professionnel: Laissez toujours environ 15 minutes de temps libre entre les éléments de la liste de tâches à faire ou du calendrier au cas où quelque chose se présenterait (disons que le lave-linge déborde ou que l'ordinateur tombe en panne). Et si une crise frappe, le plus important est de ne pas s'arrêter et de respirer. Vous avez probablement déjà accompli au moins un MIT - vous aurez le reste sous contrôle!